Peter Smith: İş İlanlarınız Neden Sizi Zora Sokuyor?

Geçtiğimiz günlerde bir satış elemanı için verilen iş ilanını gördüm ve bu durum beni Mark Twain’in “Kısa bir mektup yazacak zamanım yoktu, bu yüzden uzun bir mektup yazdım” sözüne düşündürdü. Twain’in burada anlatmak istediği şey, iletişiminiz ne kadar özlü olursa, niyetinin o kadar net olacağıdır. Uzun bir iletişimde ise, mesajın ana fikrini bulmak daha da zorlaşır.
İş ilanını okuduğumda, satış ve insan kaynakları departmanlarından üç veya dört kişinin bir masanın etrafında oturup, bu ilana nelerin eklenmesi gerektiği üzerine tartıştığını hayal ettim.
“Ya bu olursa?” diye soran birisi olabilir.
“Belki de bunu yapmalarını istememiz gerekecek?” diyen bir diğeri.
“Ya yağmurlu bir Şubat salısı akşamı bu şartlar ortaya çıkarsa?” diyen bir başkası.
Her bir kişinin kendi bakış açısına bağlı olarak, gereksinimler listesi uzayıp gider ve sonunda tüm taraflar tamamen tatmin olurken, dünyada bu tüm gereksinimleri karşılayabilecek tek bir aday bile kalmaz.

Zaman zaman, tedarikçi ve perakende ortaklarımızdan önemli pozisyonlar için uygun adaylar bulmamız istenir.
Elbette, bir süredir bu sektörde olduğumuz için birkaç kişi tanıyor olabiliriz ve bu doğru.
İşe alım işine girmek istemesek de, iyi insanları iyi insanlarla buluşturma konusunda yardımcı olduk ve zaman zaman bu durum tüm taraflar için olumlu sonuçlanıyor.
Ancak, işin içinde olmadığınızda bazı başarılar elde etmek daha kolaydır; çünkü gerçekten de tüm taraflar için en iyi olanı düşünerek hareket ediyorsunuz. Ama konudan sapmayalım.
İlginç bir şekilde, pozisyonun profili yükseldikçe, onun hakkında daha az şey bilmek istiyorum.
Burada bahsettiğim işin kendisi değil, potansiyel bir işverenin o pozisyonu doldurmak için iletmek gerektiğini düşündüğü tüm detaylardır.

Aslında, müşterilerimizden pozisyon için en önemli beş niteliği sıralamalarını ve bunları öncelik sırasına göre düzenlemelerini istiyorum.
Bu kadar. Bilmek istediğim tek şey bu.
İsteğinizi basitleştirmek, mülakat ve işe alım sürecinde derinlemesine keşif yapmanızı engellemez.
Ancak, bu durum sizi önemli olan şeylerle yüzleşmeye zorlar; gerçekten de iyi bir işe alım ile mükemmel bir işe alım arasındaki farkı yaratan şeylerdir.
Öncelikleri gürültüden ayırdığımızda, adayların rol için en önemli nitelikleri hemen anlamalarını sağlarız.
Bu iletişim netliği, yanlış anlamaların olasılığını azaltmaya yardımcı olur.
Steve Jobs’un da dediği gibi, “Basit olmak karmaşık olmaktan daha zor olabilir.”
Bu nedenle, bir sonraki iş ilanınızı yazarken, o pozisyonda önemli olabileceğini düşündüğünüz her şeyi seslendirmekten çekinmeyin.
İnsan kaynakları, satış ve pazarlama ekiplerinizi davet edin.
UPS kuryenizden, HVAC teknisyeninizden ve Starbucks baristanızdan ne düşündüklerini sorun. Belki de Teyze Mildred’in bile bir fikri vardır?
Tüm bunları yaptıktan sonra, bir kalem alıp gereksiz olanları çizmeye başlayın.
Öğrenilebilecekleri silin. Kritik olmayanları düzenleyin.
İş tanımından tüm gereksiz detayları çıkarın ve geriye en önemli beş şeyi bırakın, ardından bunları öncelik sırasına koyun.
Ve bunu yayınlayın.

Takı haberleri bilginizi test edin, bu soruları yanıtlayarak.